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Politique de confidentialité

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné à la plateforme formavisa.com, gérée par la SARL HAIKARA.

Propriétaire et Responsable du traitement

HAIKARA
326, RUE SAINT-MARTIN
75003 PARIS - France
Tél : 01 44 54 37 54
Email : contact@haikara.fr

Données personnelles collectées par les moyens suivants :

Inscription et/ou authentification

  • Inscription directe par l’administrateur de la plateforme

Données personnelles saisies : email, prénom, nom de famille, numéro de téléphone, civilité, adresse, code postal, ville de résidence, pays de résidence, langue, mot de passe, login, état, Intitulé de poste.

  • Authentification par l’API Google OAuth

Les données sont alors fournies par l’annuaire électronique de l’entreprise ayant contractualisé avec haikara.
Données personnelles fournies : email, prénom, nom de famille, langue, matricule, intitulé de poste.
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à votre entreprise.
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Mode et lieu de traitement des Données

Méthodes de traitement

HAIKARA prend les mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données.
Le traitement des Données est effectué à l’aide d’ordinateurs ou d’outils informatiques, en suivant les procédures et les modes organisationnels étroitement liés aux finalités indiquées. Outre par votre entreprise, les Données peuvent être accessibles, dans certains cas, à certaines catégories de personnes en charge du fonctionnement de FormaVisa (administration, administration du système) ou à des parties externes (telles que les fournisseurs tiers de services techniques, les fournisseurs d’hébergement) désignées, le cas échéant, comme Sous-traitantes par HAIKARA.

Base juridique du traitement

Votre entreprise peut traiter les Données personnelles relatives aux Utilisateurs si l'une des conditions suivantes s’applique :

  • les Utilisateurs ont donné leur consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques ; A noter : Selon certaines législations, votre entreprise peut être autorisée à traiter des Données personnelles jusqu'à ce que l'Utilisateur s'y oppose, sans avoir à dépendre du consentement ou de l'une des bases juridiques suivantes. Cette condition ne s'applique toutefois pas lorsque le traitement des Données personnelles est soumis à la loi européenne sur la protection des données ;
  • la fourniture de Données est nécessaire pour l'exécution d'un accord avec l'Utilisateur ou pour toute obligation précontractuelle de celui-ci ;
  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle votre entreprise est soumise ;
  • le traitement est lié à une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dévolue à votre entreprise;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par votre entreprise ou par un tiers.

Dans tous les cas, votre entreprise vous aidera volontiers à clarifier la base juridique spécifique qui s'applique au traitement, et en particulier si la fourniture de Données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat.

Lieu de traitement

Les Données sont traitées chez l’hébergeur : société OVH, 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France.

Temps de conservation

Les Données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que dure le contrat de prestation entre votre entreprise et HAIKARA.

Par conséquent

Les Données personnelles collectées à des fins liées à l'exécution d'un contrat entre votre entreprise et l'Utilisateur doivent être conservées jusqu'à la pleine exécution du contrat.
Les Données personnelles collectées aux fins des intérêts légitimes de votre entreprise doivent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs. Les Utilisateurs peuvent trouver des informations spécifiques concernant les intérêts légitimes poursuivis par votre entreprise en contactant le référent.
Votre entreprise peut être autorisé à conserver des Données personnelles plus longtemps chaque fois que l’Utilisateur a donné son consentement à un tel traitement, tant que ce consentement n’est pas retiré. En outre, votre entreprise peut être obligée de conserver des Données personnelles plus longtemps chaque fois que cela est requis pour l'exécution d'une obligation légale ou sur ordre d'une autorité.
Une fois la période de conservation expirée, les Données personnelles seront supprimées. Par conséquent, le droit d'accès, le droit d'effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent être appliqués après l'expiration de la période de conservation.

Finalités du traitement

Les Données relatives à l’Utilisateur sont collectées afin de permettre à votre entreprise de fournir un service de formation et d’évaluation en ligne à ses collaborateurs. Les données traitées permettent d’assurer un suivi dans le temps des activités de formation afin de faire un reporting auprès du service formation.
Ce service de formation est exclusivement réservé aux collaborateurs de votre entreprise.

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